Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara Karir Industri, usaha perorangan (selanjutnya disebut "Karir Industri"), mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi Karir Industri (selanjutnya disebut "Pengguna" atau "Anda") sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") beserta peraturan pelaksanaannya.

Dalam pemrosesan data pribadi sebagaimana diatur dalam kebijakan ini, Karir Industri bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi.

Data akun: nama lengkap dan alamat email. Apabila Anda mendaftar menggunakan email, kata sandi disimpan dalam bentuk teracak (hash) yang tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk pengelola. Apabila Anda masuk menggunakan akun Google, Karir Industri menerima nama dan alamat email dari akun Google Anda.

Data profil: bidang pekerjaan yang diminati, domisili (provinsi dan kabupaten/kota), jenjang pendidikan, jurusan, serta asal sekolah atau perguruan tinggi.

Catatan lamaran: data lamaran yang Anda catat, meliputi nama perusahaan, posisi, tanggal, status, riwayat perubahan status, dan catatan pribadi.

Daftar riwayat hidup (CV): isi CV yang Anda susun melalui fitur CV Builder, antara lain data kontak, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan ringkasan diri.

Data membership dan pembayaran: membership yang Anda miliki beserta masa berlakunya, serta catatan setiap pembelian, yaitu membership yang dibeli, jumlah, status, waktu, serta nomor transaksi dan tautan pembayaran dari penyedia layanan pembayaran. Pada saat Anda membeli membership, alamat email Anda diteruskan ke penyedia layanan pembayaran (lihat bagian Penyedia layanan).

Data persetujuan: waktu Anda menyetujui Syarat Layanan dan Kebijakan Privasi, serta pilihan Anda untuk menerima atau tidak menerima email tips karier.

Data keamanan: ketika Anda meminta tautan atur ulang kata sandi, nilai teracak dari alamat email Anda (bukan alamat email itu sendiri) disimpan paling lama 1 (satu) hari untuk membatasi permintaan berulang.

Data yang tidak dikumpulkan: tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, foto, nomor induk kependudukan, nomor kartu atau rekening, serta data akun e-wallet (data pembayaran ditangani langsung oleh penyedia layanan pembayaran), dan data pribadi yang bersifat spesifik seperti data kesehatan. CV yang disusun melalui Karir Industri juga tidak memuat foto, tanggal lahir, agama, maupun status perkawinan.

Data pribadi Anda diproses untuk tujuan berikut:

• membuat dan mengelola akun, termasuk proses masuk dan pemulihan kata sandi;
• merekomendasikan lowongan yang sesuai dengan bidang pekerjaan dan domisili Anda;
• menjalankan fitur yang Anda gunakan, yaitu catatan lamaran, CV Builder, dan daftar HR/Recruiter;
• memproses pembelian membership, mengaktifkan membership, dan menyimpan catatan transaksi untuk keperluan pembukuan;
• mengirim email layanan, seperti verifikasi akun, tautan atur ulang kata sandi, dan pengingat masa aktif membership (sekitar 7 hari dan 1 hari sebelum berakhir);
• mengirim email tips karier, hanya apabila Anda memberikan persetujuan;
• menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan.

Dasar pemrosesan data pribadi tersebut adalah persetujuan yang Anda berikan pada saat pendaftaran dan pelaksanaan layanan yang Anda minta. Karir Industri tidak menjual data pribadi Pengguna dan tidak menggunakannya untuk keperluan iklan pihak ketiga.

Data profil, catatan lamaran, dan CV hanya dapat diakses melalui akun Anda sendiri. Sistem basis data menolak setiap akun lain yang mencoba mengaksesnya. Pengelola Karir Industri hanya mengakses data tersebut apabila diperlukan untuk menindaklanjuti permintaan Anda, memperbaiki gangguan teknis, atau memenuhi kewajiban hukum.

Data pribadi hanya diserahkan kepada pihak lain apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau atas permintaan resmi dari aparat penegak hukum yang berwenang.

Dalam menjalankan aplikasi, Karir Industri menggunakan penyedia layanan berikut, yang memproses data pribadi atas nama Karir Industri:

• Supabase: basis data, sistem masuk akun, dan pengiriman email layanan. Data disimpan di pusat data yang berlokasi di Singapura.
• Vercel: layanan hosting aplikasi web. Halaman aplikasi disajikan melalui jaringan server Vercel.
• Mayar.id: penyedia layanan pembayaran. Saat Anda membeli membership, Mayar menerima alamat email, jumlah, dan keterangan pembelian Anda, serta memproses pembayaran (misalnya QRIS, virtual account, atau e-wallet) sesuai dengan ketentuan dan kebijakan privasi Mayar sendiri. Karir Industri tidak menerima maupun menyimpan nomor kartu atau data akun pembayaran Anda.
• Google: hanya apabila Anda memilih masuk menggunakan akun Google.

Penyimpanan data di Singapura merupakan transfer data pribadi ke luar wilayah hukum Negara Republik Indonesia. Singapura memiliki peraturan pelindungan data pribadi (Personal Data Protection Act), dan penyedia layanan di atas terikat pada kewajiban keamanan data. Persetujuan atas transfer tersebut Anda berikan pada saat pendaftaran.

Data pribadi Anda disimpan selama akun Anda aktif. Apabila Anda menghapus akun, data profil, catatan lamaran, CV, dan membership Anda segera dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan. Salinan cadangan (backup) sistem dapat masih memuat data tersebut untuk jangka waktu terbatas hingga terhapus secara otomatis.

Catatan transaksi (membership yang dibeli, jumlah, status, tanggal, dan nomor transaksi) tidak ikut terhapus karena wajib disimpan untuk keperluan pembukuan dan kewajiban perpajakan. Setelah akun dihapus, catatan tersebut tidak lagi terhubung ke akun maupun identitas Anda di aplikasi Karir Industri.

Sesuai dengan UU PDP, Anda berhak untuk:

• memperoleh salinan data pribadi Anda, melalui menu Profil → Download data;
• memperbarui atau memperbaiki data pribadi Anda, melalui menu Profil → Ubah pada data yang bersangkutan;
• menghapus akun beserta data pribadi Anda, melalui menu Profil → Hapus akun, dengan pengecualian catatan transaksi sebagaimana dijelaskan pada bagian Jangka waktu penyimpanan;
• menarik kembali persetujuan, misalnya untuk berhenti menerima email tips karier, dengan menghubungi kontak di bawah. Penarikan persetujuan atas penyimpanan data akun mengakibatkan akun perlu dihapus, karena layanan tidak dapat berjalan tanpa data tersebut;
• mengajukan keberatan atau pengaduan atas pemrosesan data pribadi Anda.

Permintaan yang disampaikan melalui email ke admin@karirindustri.com akan ditanggapi paling lambat 3 × 24 jam.

Seluruh koneksi ke aplikasi dienkripsi (HTTPS), kata sandi disimpan dalam bentuk teracak, dan basis data dilindungi aturan akses sehingga setiap akun hanya dapat mengakses datanya sendiri. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, Karir Industri akan memberitahukannya secara tertulis kepada Pengguna yang terdampak dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam, sesuai dengan UU PDP.

Karir Industri hanya menggunakan cookie yang diperlukan agar aplikasi dapat berfungsi, yaitu:

• cookie sesi, agar Anda tetap dalam keadaan masuk (login);
• cookie sementara (10 menit) untuk mengembalikan Anda ke halaman semula setelah masuk menggunakan akun Google;
• cookie berisi daftar lowongan yang Anda buka dalam 24 jam terakhir, agar jumlah kunjungan lowongan tidak terhitung berulang. Daftar ini hanya tersimpan di peramban (browser) Anda dan tidak dicatat atas nama Anda.

Karir Industri tidak menggunakan cookie iklan maupun pelacak analitik pihak ketiga.

Daftar HR/Recruiter di Karir Industri memuat data profesional HR/Recruiter perusahaan, yaitu nama, jabatan, perusahaan, kabupaten/kota, bidang industri, tautan profil LinkedIn, email kerja (apabila ada), dan catatan singkat, yang dikumpulkan dari profil LinkedIn dan informasi perusahaan. Daftar ini hanya dapat diakses oleh member berbayar, tidak dapat diunduh, dan digunakan untuk membantu pencari kerja menghubungi HR/Recruiter secara sopan dan profesional.

HR/Recruiter yang tidak bersedia tercantum dapat mengajukan penghapusan data melalui halaman hapus data HR/Recruiter.

Layanan Karir Industri ditujukan bagi Pengguna yang telah berusia 18 (delapan belas) tahun atau lebih. Apabila diketahui terdapat akun milik Pengguna yang belum mencapai usia tersebut, akun tersebut akan dihapus.

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu, antara lain apabila terdapat fitur atau penyedia layanan baru. Perubahan yang bersifat penting akan diberitahukan melalui email atau pemberitahuan di aplikasi sebelum berlaku. Tanggal berlaku tercantum pada bagian atas halaman ini.

Pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui email ke admin@karirindustri.com.